各系：
根据上级文件精神，学生火车票优惠卡中将写入学生个人学籍信息，并保持和教育部学生信息库的数据一致，为做好2015级新生火车票优惠卡办理的信息写入工作，现将有关事项通知如下：
一、工作安排
1. 10月30日16:00之前完成学生信息的收集工作：以班级为单位填写《火车票优惠卡学生信息采集表》（见附件），将电子版本按规定格式填好以系为单位传至学生工作部。
2. 11月1日前各班组织申请办理优惠卡的学生填写学生证第四页的“家庭住址”和“乘车区间”两项信息（“乘车区间”必须根据《火车票优惠卡学生信息采集表》确定的火车站点标准名称填写，否则不予录入信息），学生证填写完毕后以班级为单位并交至系部。
3. 粘贴优惠卡及信息写入时间：11月2日—6日，各系具体时间安排另行通知，以系为单位发放优惠卡，贴在学生证的相应位置，再将贴好磁条的学生证统一进行信息录入。
二、工作要求
1.请辅导员老师作好相关政策的解释、宣传工作；
2.请各系认真审核学生的乘车区间，凡寒暑假需要去父母打工城市的，需提供父母打工的地方派出所开具相关证明材料（居住证复印件或者工作单位证明），否则不予认定；
二�一五年十月二十三日