各系:
湖北省学生资助管理中心今年下达盈球体育网站丨中国有限公司官网国家奖学金名额为8名,其中本科生6名,专科生2名。请各系按照《盈球体育网站丨中国有限公司官网国家奖学金管理暂行办法(试行)(鄂经法[2014]96号)有关规定进行预评。现将初评工作有关要求通知如下:
一、做好国家奖学金评审系统全面应用工作
2022年秋季学期起,国家奖学金评审系统将在全国范围全面上线运行。2022年度国家奖学金评审工作网上评审与现场评审同步开展,在报送纸质材料的同时,需全面应用国家评审系统,全流程开展国家奖学金网上评审工作,确保纸质评审与网上评审的评审材料、评审结果一致。
二、严格把握申请资格
1、参评学生应为普通全日制本专科在校在籍学生。
2、国家奖学金奖励对象为大二以上(含大二)特别优秀本专科学生。
3、专升本学生进入本科阶段第2年起,具备申请资格。
三、严格执行评审标准
各系要始终坚持公平、公正、公开、择优的原则,做好评审工作。
1、严格成绩标准
上一学年度要求综合测评成绩和学习成绩均位居班级第一。
2、严格落实等额评审
各系按照本科和专科指标分开的要求,实行等额评审,不得打通使用。
四、规范表格填写
请各系严格按照申请表所附“填写说明”和“国家奖学金报送材料审查要点”(详见附件4)要求组织填写,填表时注意以下事项:
(1)学习情况:同一个学生原则上成绩排名和综合排名范围(即分母)应该一致,不同学生但同年级、同专业的成绩排名和综合排名范围(即分母)应该一致。
(2)系部和学校均要加盖公章,学校公章为校级公章,不能为资助部门公章。系部在“院系意见”栏需详细填写审查意见,不得只填写“同意”等过于简单的审查意见,要对学生情况和评审情况进行简单介绍(应该不少于4个字段,同一院系学生情况稍作差别,评审情况可以保持一致,不要出现“批准”等字样)。
(3)公示时间在校内(学校一级)不能少于5个工作日(不含在班级、院系公示时间,也不含节假日),学校要保留公示网站截图或相片备查,公示时不得涉及学生个人隐私。
(4)“学生申请”到“学校意见”时间落款间隔不少于7个工作日。
五、评审时间
1、10月8日前,学生个人提交申请至系部。
2、10月14日前,系部确定推荐国家奖学金学生名单,系部公示结束后将名单报学生工作部;
3、各系提交推荐名单后,学生工作部组织评审,确定最终推荐名单;
4、确定最终推荐名单后,学生工作部公示评审结果;(公示时间不少于5个工作日,不含周末等节假日)。
5、公示结束后,上报推荐结果。
六、按时报送材料
请各系于10月14日(星期五)前报送以下材料:
1、《2021-2022学年国家奖学金申请审批表》(附件1)纸质材料1份(正反一张纸),以“序号+学生姓名”命名文件名,JPG格式、大小在500KB以内),纸质材料按汇总表学生编号顺序放置。
2、《2021-2022学年湖北省普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》(附件2,纸质版与电子版);
3、系部评审报告一份(纸质版与电子版,纸质版加盖系部公章)。报告内容包括:评审依据、评审程序、公示情况和评审结果等。
4、国家奖学金审查表纸质一份(见附件3)。
5、在国家奖学金评审系统中提交审核通过的申报材料(见附件5)。
以上电子文档发送时请以“系部名称+国家奖学金材料”命名。
联系人:孙老师 联系电话:027-81977082
附件:附件1:2021-2022学年国家奖学金申请审批表.doc
附件2:2021-2022学年国家奖学金获奖学生初审名单表.xls
附件5:2021—2022学年本专科国家奖学金申报模板.rar
学生工作部
2022年9月29日